Assistente de mesa operacional

Somos uma empresa de terceirização de serviços de limpeza, portaria e segurança e estamos em busca de um profissional para atuar na mesa operacional, com foco nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia, além do suporte aos colaboradores e à equipe de liderança.

Local: Diadema – SP (necessário fácil acesso)

Escala: 4x2 (turnos diurno e noturno)

Salário: A combinar (informar pretensão salarial)

Principais responsabilidades

• Realizar a checagem diária dos postos, com confirmação de presença e movimentação no sistema;
• Controlar a movimentação diária por meio de planilhas e sistema SAR2G;
• Acompanhar e conferir a folha de ponto dos colaboradores no sistema HK;
• Prestar atendimento aos colaboradores para recebimento de atestados, declarações e orientações gerais;
• Apoiar a liderança nas rotinas administrativas e operacionais;
• Realizar conferência de relatórios diários, semanais e mensais;
• Aplicar medidas disciplinares, quando necessário;
• Manter comunicação com as equipes por WhatsApp e demais canais internos;
• Apoiar processos de lançamentos administrativos e abertura de vagas.

Requisitos

• Ensino Médio completo ou Superior cursando/completo;
• Conhecimento em informática, pacote Office e Excel avançado;
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional;
• Perfil responsável, proativo, organizado e dinâmico;
• Disponibilidade de horário para atuar em turnos;
• Facilidade para trabalho em equipe;
• Habilidade de organização, priorização e multitarefa em ambiente de ritmo acelerado.

Diferenciais

• Conhecimento nos sistemas SAR2G e HK;
• Experiência anterior em mesa operacional, facilities, portaria ou terceirização de serviços.

Benefícios

• Vale Refeição: R$ 34,00 por dia;
• Vale Alimentação: R$ 205,00 por mês;
• Vale Transporte;
• Assistência médica opcional;
• Seguro de vida;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Desconto em faculdades parceiras;
• TotalPass;
• Auster (apoio psicológico);
• Convênio com o SESC.

Se você busca oportunidade de crescimento e desenvolvimento na área operacional, essa vaga pode ser para você.